Reglement for Holmen motorbåtforening
§ 1 BRYGGE - § 2 OPPLAG - § 3 NØKLER - § 4 GENERELLE BESTEMLSER - § 5 UTLEIE AV KLUBBHUS - § 6 TILDELING AV HEDERSMERKE
Dette er gjeldende reglement vedtatt på årsmøte 29.04.2024
Styret utarbeider reglementer og foretar endringer når det er et behov for det.
Denne bestemmelse er ihht gjeldende vedtekter, § 9.2
- BRYGGE
Bestemmelser
- Søknad om båtplass ------
Søknad om båtplass rettes til styret. (post@h-m-f.no eller i post)
- Ledige Båtplasser ----
Ledige båtplasser tildeles av styret og anvises av bryggesjef. Ansiennitetsprinsippet legges til grunn for tildelingen. Før bryggeplass tildeles, må beløpet for bryggeplass være innbetalt, samt reglement og vedtektekter være signert. Se prisregulativet.
- Den tildelte bryggeplass ----
Den tildelte bryggeplass kan ikke overdras/utleies/lånes bort av andre en bryggesjef. Hvis plassen ikke benyttes for kortere eller lengre tid, varsles bryggesjefen som kan leie ut plassen midlertidig. Leieinntektene tilfaller foreningen. Innehaver må likevel betale bryggeleie. Dersom plassen blir utleid skal imidlertid leietaker svare for dugnads- og vaktplikter. Blir den ikke utleid, er innehaver fortsatt ansvarlig for dugnadsplikt.
- Bryggeplass / Ansiennitet ---
Det er anledning til å overdra bryggeplass/ansiennitet til rett opp- og nedadgående linje. Søknad om overdragelse må sendes styret.
- Overgang til større båt ---
Ved overgang til større båt, skal det på forhånd søkes styret om større bryggeplass. Foreningen er ikke forpliktet til å skaffe større bryggeplass.
- Overgang til mindre båt ---
Ved overgang til mindre båt, skal styret varsles. Bryggeplass kan beholdes ut året og påfølgende kalenderår. Styret kan etter søknad gi dispensjasjon.
- Ubenyttet bryggeplass ---
Ubenyttet bryggeplass kan beholdes ut året og påfølgende kalenderår. Leietaker svarer for forplikter for båtplassen, (leie - dugnad).Styret kan etter søknad gi dispensasjon.
- Bryggeligge høst ---
Det er ikke tillatt å ligge ved bryggene etter 01. november
- Forsikring
Alle båter som ligger i havna skal være ansvarsforsikret, både på vann og land.
- Bryggeleie ---
Bryggeleien skal være betalt ved forfall. Dersom bryggeleie ikke er betalt innen forfall og senest 14 dager etter purring, kan styret treffe vedtak ihht § 4.1 i vedtektene, si opp medlemskapet, avregne innskudd og forlange båten fjernet fra området
- Anvist plass ---
Det skal ikke legges båter utenfor anvist plass. Bryggeansvarlig kan gi tillatelse.
- Forsvarlig førtøying ---
Båtene skal være forsvarlig fendret og fortøyd. Hvis Bryggeansvarlig gir pålegg om bedre fortøyninger, må dette etterkommes umiddelbart.
- Ferdsel i havneområdet ---
All ferdsel i havneområdet skal foregå med sakte fart. Båteierne er ansvarlig for skader hans/hennes båt påfører andre.
- Avfall ---
Det skal ikke kastes avfall, slippes olje eller tømmes septiktank i havna. Avfall og søppel pakkes inn og kastes i restavfall container på tomta. Spesialavfall (olje, batteri, etc.) skal tømmes, legges i spesialcontainer, settes i paller utenfor container.
Containere skal ikke benyttes til avfall av noen slag, fra privat og egen husholdning. - Bruk av strøm ---
Det er ikke tillatt å bruke strøm til oppvarming av båter som ligger ved bryggene. Elektrisk utstyr/verktøy skal være godkjent av NEMKO.
Feil eller mangler på det elektriske anlegget ved bryggene meldes til Bryggeansvarlig. - Orden og hensyn ---
Det påhviler hver båteier å holde orden og vise hensyn slik at alle trives i havna.
- Skader på båt og utstyr ---
HMF er ikke ansvarlig for skader på båt og utstyr, eller tap av gjenstander som lagres på HMF's Område.
- Dugnadsplikt bryggeplass ---
Medlemmer som har bryggeplass, har dugnadsplikt, for tiden 8 timer.
- Innskudd bryggeplass ---
Ved endring av avtale vedr. bryggeplass inngått før 11.02.04, vil innskudd tilbakebetales. Nytt innskudd med nedskriving må innbetales.
Ved endring av avtale vedr. bryggeplass inngått etter 11.02.04, innbetales/utbetales differansen mellom ny og gammel avtale.
Ved inngåelse av leieavtale for bryggeplass etter 01.01.2024 er det ingen avskrivningsperiode for bryggeinnskudd. - Overholde reglementet ---
Hvis ikke reglementet overholdes eller påbud fra fra Bryggeansvarlig etterkommes kan styret treffe vedtak ihht § 4.2 i vedtektene. Bryggeansvarligs avgjørelse kan ankes til styret.
- Felles utsett
Felles utsett av båter under 5 tonn med truck, gjøres på planlagte dager ihht vedtatt «Halvårsplan fra Styret». Tre felles utsett og et oppsamlings utsett på våren er tilstrekkelig til at alle kommer på vannet. Utsett av båter som skjer med foreningens truck, for de båtlengder og vekter som båteier oppgir til Opplagsansvarlig og som vurderer dette som forsvarlig.
Pr. dato er maks belastning/løft 5 tonn. - Enkelt utsett
Enkelt utsett utenfor felles utsett, skal ikke skje på dager som er planlagt for andre aktiviteter. Her må enkelt medlemmer sørge for eget utsett
Bruk av HMF’s truck for båter under5 tonn skal rapporteres i egen rapport som ligger i mappe i truck. HMF’s truck skal kun føres av styregodskjente truckførere.
Pr. dato er maks belastning/løft 5 tonn. - Kranbåter
Det anbefales at for båter med vekt over 5 tonn, kranbåter, går eiere i sammen i grupper, for utsett av flest mulig båter samme dag/kveld. Utsett av kranbåter skal ikke skje på samme dager som truckbåter settes ut. Her bør alle i gruppen hjelpe hverandre i utsettet.
(Jfr. Halvårsplan fra styret for ledige datoer.) - Rydding av opplagsplass etter utsett av båt.
Båteiere skal rydder sin opplagsplass senest dagen etter utsett. Bruk tildelt nummerskilt fra opplag for å merke opplagsmaterialer. Samle det godt slik at det ser ryddig ut.
- OPPLAG
Bestemmelser.
- Vinteropplag ---
Førsterett til vinteropplag på HMF’s område har medlemmer som har betalt for bryggeplass.
I andre rekke kommer medlemmer av HMF som ikke har betalt for bryggeplass.
I tredje rekke kan eksterne søkere få vinteropplag etter godkjennelse fra styret/opplagsansvarlig.
Plassering av båter på tomten for vinteropplag er bestemmes av opplagsansvarlig - Opplag og bruk av truck ---
Plassering av båter på tomten er opplagssjefens ansvar. Leie for opplag og bruk av truck, se gjeldende prisregulativ
- Felles opptak
Felles opptak av båter under 5 tonn med truck, gjøres på planlagte dager ihht vedtatt «Halvårsplan fra Styret». Tre felles opptak og et oppsamlings opptak på høsten er tilstrekkelig til at alle kommer på land før vinter. Opptak av båter som skjer med foreningens truck, for de båtlengder og vekter som båteier oppgir til Opplagsansvarlig og som vurderer dette som forsvarlig.
Før og etter opptak av egen båt plikter båteier å være og ha hjelpemenn for truckfører.
Pr. dato er maks belastning/løft 5 tonn. Opptak med truck skjer for båteiers risiko. - Enkelt opptak
Enkelt opptak utenfor felles opptak, skal ikke skje på dager som er planlagt for andre aktiviteter. Her må enkelt medlemmer sørge for eget opptak
Enkelt utsett utenfor felles utsett, skal ikke skje på dager som er planlagt for andre aktiviteter. Her må enkelt medlemmer sørge for eget utsett
Bruk av HMF’s truck for båter under 5 tonn skal rapporteres i egen rapport som ligger i mappe i truck.
Ved opptak av egen båt plikter båteier å være og ha hjelpemenn for truckfører
HMF’s truck skal kun føres av styregodskjente truckførere. Pr. dato er maks belastning/løft 5 tonn., - Kranbåter
Det anbefales at for båter med vekt over 5 tonn, kranbåter, går eiere i sammen i grupper, for opptak av flest mulig båter samme dag/kveld. Opptak av kranbåter skal ikke skje på samme dager som truckbåter under 5 tonn tas opp. Her bør alle i gruppen hjelpe hverandre i opptaket
(Jfr. Halvårsplan fra styret for ledige datoer.) - Forsikring
Alle båter som ligger/tilhører i båthavna skal være ansvarsforsikret, både på vann og land.
Opptak/utsett med truck skjer for båteiers risiko. - Rydding Opplagsplass ---
Båteiere skal rydder sin opplagsplass senest dagen etter utsett. Er det ikke dette utført og fjernet dag to sørger HMF for rydding og belaster båteier for arbeidet.
Det skal ikke kastes avfall, slippes olje eller tømmes septiktank på opplagsplass.
Avfall og søppel pakkes inn og kastes i restavfall container på tomta. Spesialavfall (olje, batteri, etc.) skal tømmes, legges i spesialcontainer. Batteri og plastkanner eller settes i paller utenfor container.
Containere skal ikke benyttes til avfall av noen slag, fra privat og egen husholdning. - Opplagsmateriell ---
Det påhviler båteier å sørge for forsvarlig skolingsmateriell. Opplagsansvarlig kan gi påbud om bedre skoling. Skolingsmateriell, krybber, båthengere etc. som ikke er fjernet eller merket og satt på anvist plass etter 01.06 og 01.11 vil bli kastet.
Påbud fra Opplagsansvarlig må etterkommes omgående. Skolingsmateriell skal merkes med navn og settes på anvist plass etter utsett. - Opplag Lagring på tomta ---
Ved opplag vil hver båt, båt på henger, og hengere uten båt, få tildelt et nummerskilt som skal plasseres lett synlig på objektet. Leveres ut av truckfører eller Opplagsansvarlig. Dersom objektet ikke er merket med gyldig nummerskilt, vil dette bli fjernet fra området til HMF.
- Vannkraner ---
Det er ikke tillatt å fjerne kraner, slanger og koblinger som er festet til servicestolpe på brygger.
Det er ikke tillat å koble slanger til vannkranene inne på klubbhuset. - Strømbruk ---
Det er kun tillatt å bruke strøm til å lade batterier og når man foretar arbeid ombord, dvs. er til stede i båten. Dersom man trenger/ønsker å bruke strøm ut over dette, kan strøm kjøpes over egen måler utlånt av HMF. Ta kontakt med Opplagsansvarlig. Elektrisk utstyr/verktøy/kabler skal være godkjent av NEMKO. Lading av batterier må skje med typegodkjent lader. Båteier må føre tilsyn slik at det ikke oppstår brannfare.
Feil ved/skader på elektriske anlegg meldes til Opplagsansvarlig omgående. - Tilsyn elektro - porten til område.
Styret har rett til å føre tilsyn med elektrisk utstyr som brukes. Det foretas målingskontroll med jevne mellomrom. Dersom båteier bruker strøm utenom måler, vil det bli sendt faktura for strømbruk for hele opplagsperioden.
- Arbeider på tomta ---
Ethvert arbeid som foretas på HMS's områder skal gjennomføres slik at det ikke er til skade eller ulempe for andre. Dett gjelder særlig arbeider som sand- og kalkblåsing, sliping og sveisearbeider.
- Ved opptak/ utsett ---
Det er ikke tillatt å ha båt på land i perioden 01.06-15.09.
Etter søknad kan styret gi tillatelse til sommeropplag på land en sesong.
Søknaden må være styret i hende før siste utsett. - Sommeropplag
De medlemmer som har fått godkjent sommeropplag skal objektet merkes med godkjent nummerskilt. Dette skal plasseres lett synlig på objektet. Leveres ut av truckfører eller Opplagsansvarlig. Dersom objektet ikke er merket med gyldig nummerskilt, vil dette bli fjernet fra området til HMF
- Båtligge på land sommer ---
Båteiere som har fått tillatelse til sommeropplag må betale opplagsavgift som for vinteropplag og eventuelt bryggeleie.
- Selvbygging ---
Styret kan etter søknad gi tillatelse til innredning av båter. Dette arbeidet må utføres på tilvist plass. Fremdriftsplan må utarbeides for dato ferdigstillelse. Se punkt 2.15/ 2.16
- Dugnadsplikt i opplag ---
Medlemmer som kun har båt i opplag, har halv dugnadsplikt, for tiden 7 timer. (Jfr. 4.9)
- Brudd på reglement ---
Hvis ikke reglementet overholdes, eller påbud fra opplagsansvarlig etterkommes, kan styret treffe vedtak ihht.§ 4.2 i vedtektene.
- Anke
Opplagsansvarligs avgjørelse kan ankes til styret.
- NØKLER
Gjeldende bestemmelser
- Nøkler til ---
Nøkkelkort til port, klubbhus og aktivitetshus utleveres av styret mot innbetaling av
innmeldingsavgifter fastsatt av årsmøtet (jfr. Se gjeldende prisregulativ) - Antall nøkler ---
Det utleveres i kun to nøkkelkort tilknyttet hvert medlemskap. Ønskes ytterligere
nøkkelkort kreves betaling pr. kort (jfr. Gjeldende prisregulativ) - Utlevering nøkler ---
Utlevering av nøkkelkort forutsetter at alt økonomisk mellomværende knyttet til
medlemskap, dugnadsplikt, brygge - og opplagsleie er à jour. - Nøkler knyttes til ---
Alle nøkler skal knyttes til navn med adresse, knyttet til medlemskap og eventuell båt. Det utleveres kun en nøkkel til hver person. Nøkkelen kan i hovedregel ikke lånes ut til andre.
- Misbruk av nøkler ---
Ved misbruk av nøkler kan styret etter varsel beslutte at nøkler inndras. Klager på inndragning kan bringes inn for Årsmøte. En klage har ikke oppsettende virkning.
- Gjeldende bestemmelser
Bestemmelser.
- Sitat fra Leiekontrakt med DK pkt 8
«Sitat fra pkt. 8. i leiekontrakten med Drammen Kommunen»
Leier plikter å holde leiearealet ryddig. Opplagsarealene skal etter utsetting av båtene hvert år ryddes for bukker, støtter og overdekningsmateriell, slik at leiearealet ser ordentlig og ryddig ut i sommermånedene. - Sitat fra Leiekontrakt med DK pkt. 11
«Sitat fra pkt. 11. i leiekontrakten med Drammen Kommune»
Utleie har ikke ansvar for eventuelle skader på båter og utstyr som skyldes Statens vegvesens drift og vedlikehold av motorvegbroen.. Jfr. Brev av 28.09.2000. (opplag) - Informasjonskanaler
Kanaler for informasjon fra styret til HMF’s medlemmer går igjennom vår Havneweb, varslet på SMS, på vår hjemmeside og oppslagstavler. Dersom det er kritiske meldinger kan et styremedlem kontaktes for utsendelse et varsel på SMS, alternativt kan den legges ut melding på Facebook.
- Informasjonskanal 2
For orden skyld informeres det om at Facebook ikke er et en plattform for å behandle saker. Her har vært noen uheldige utviklinger som ikke bør forekomme. Det medlem som ønsker å ta opp saker som gjelder HMF, sendes disse til styret gjennom vår hjemmeside, påtegnet navn.
- Trucken
Trucken skal kun brukes til utsett/opptak av båter samt dugnadsoppgaver på fastsatte dugnadsdager. For denne bruken skal det kun benyttes styregodkjente truckførere. Truck nøkler skal henge i kodeboks på klubbhus, på vegg under varmepumpe og her ligger en noticebok hvor truckfører kvitterer for nøkler ut og nøkler inn. Disse nøkler skal ikke lånes bort til ikke godkjente personer.
- Dieselfylling 2024
Dieselfylling gjøres hver torsdag fra kl. 18.oo til kl. 20.oo. Julimåned er feriemåned og begrenset med dager for diesel fyllings. Vaktliste med navn og telefonnummer settes inn på hjemmeside settes opp på oppslagstavler og ved dieselfylling.
NB: Det gis ikke kreditt på dieselfylling, betal med kort eller VIPPS «573732» jfr. vår hjemmeside. - Inngangsport
Porten skal til enhver tid være låst når man er inne på området, det samme gjelder dører til klubbhus og aktivitetshus. Dette fravikes ved dugnader, fellesmøter og arrangement som det er leid ut til. På nattestid skal det alltid være låst, året rundt.
- Aktivitetshus
Aktivitetshuset kan benyttes av alle medlemmer til båtarbeider. Styret gjør oppmerksom på at aktivitetshuset ikke er en lagerplass for våe medlemmer. Alle må sørge for at det holdes ryddig og i orden til enhver tid. Sørg for å låse dører når det ikke er i bruk.
- Avfallstedet
Avfallstedet vårt består av to containere, en for restavfall og en for miljøavfall, samt noen paller med karmer og dette er plassert under motorveibroen.
Inne i miljøcontainer er hengt opp retningslinjer for behandling av farlig avfall. Jfr vår hjemmeside samt Pkt. 1.14 og 2.7 i dette reglement. - Dugnader
Dugnader i HMF er for tiden totalt 15 timer. Fordeles på 8 timer for bryggeplass og 7 timer for opplagsplass. Jfr. Pkt 1.18 og 2.18. For uteblivelse av dugnadstimer jfr. Prisregulativ
- Reglement og Vedtekter
For alle nye medlemmer uavhengig om de har båtplass eller opplagsplass skal de gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende Reglement og Vedtekter, disse skal signeres.
- Parkering
Parkering på HMF’s områder er beregnet for medlemmers person/varebiler, samt båthengere med registrert nummerskilt fra HMF. Alle andre typer objekter skal Opplagsansvarlig gi tillatelse til.
- UTLEIE AV KLUBBHUS
Bestemmelser.
- Avbestilling- Betaling
Betaling skjer på forskudd på VIPPS
Eventuell avbestilling må skje senest 10 dager før leiedato. Ved for sen avbestilling må leietaker betale full pris. - Utleie til ---
Klubbhuset leies kun ut til medlemmer av HMF.
- Prioritet utleie ---
HMF's eget bruk av klubbhuset skal til enhver tid prioriteres. Dersom klubbhuset er utleide før et HMF- arrangement planlegges, må dette tas hensyn til.
- Søknad om leie ---
Søknad om leie av klubbhus skal skje via vår hjemmeside www.h-m-f.no «Søknad leie klubbhus». Dette skjema kan velges å skrive ut og legges i postkassa på klubbhus.
- Godkjennelse av utleie ---
Søknaden skal godkjennes av husansvarlig. Utleie er ikke avtalt før leietaker har mottatt bekreftet beskjed fra husansvarlig, underskrevet søknadsskjema eller e-post. Husansvarlig skal ha en gjennomgang av huset med diverse instruksjoner før leieforholdet starter.
- Etter utleie
Etter utleie kontrollerer husansvarlig at huset er i samme stand som på utleietidspunktet.
Skader på inventar, glass og dekketøy og møbler, skal erstattes av leietaker. - Antall leitakere
Det skal ikke være mer enn en leietaker/et arrangement i løpet av en helg, dersom ikke annet er avtalt.
- Helgeleie
Ved leie i helgen, kan huset disponeres fra lørdag kl. 14.00 til mandag kl. 11.00 i perioder hvor foreningen har faste arrangement lørdag formiddag. Dersom huset ønskes disponert lørdag formiddag, må dette avtales spesielt.
- Pris utleie
Pris utleie enkeltdager, se gjeldende prisregulativ.
Enkeltdag regnes fra kl.14.00 en dag til kl. 12.00 neste dag.
Pris for utleie fra fredag ettermiddag til mandag formiddag kl. 11.oo regnes dobbel leie,
se gjeldende prisregulativ. - Leiepriser helg ---
Pris utleie helg hele helgen (lør - man) regnes dobbel leie, se gjeldende prisregulativ.
- Utleiepris enkelt dager ---
Pris utleie enkeltdager, se gjeldende prisregulativ. Enkeltdager regnes fra kl.15.30 en dag til kl. 11.00 neste dag.
- Søknad ---
Søknad leveres hussjef, legges i postkasse på kontordøra eller sendes som e-post til post@hmf.no
- Avbestilling ---
Eventuell avbestilling må skje senest 10 dager før leiedato. Ved sen avbestilling må leietaker betale full pris.
- Tildeling av hedersmerke "Ridder av det gyldene ratt"
Bestemmelser
- Betingelser
De medlemmer som tildeles hedersmerke, må oppfylle følgende betingelser
- Medlemstid
8 års sammenhengende medlemskap
- Innsats for HMF
Har vist stor interesse for HMF og gjort en spesiell innsats enten i styret, i komiteer eller på annen måte.
- Hedersmerke
Merket bør bæres ved alle større arrangementer i foreningens regi.
- Nye kandidater
Det er anledning for alle medlemmer til å melde opp en kandidat for hedersmerket ved å sende en velbegrunnet skriftlig anbefaling til styret.