Vedtekter Holmen motorbåtforening

Vedtekter gjeldende pr. 29.04.2024

Endringer av  vedtekter er tillagt foreningens øverste myndighet, som er årsmøtet. 

1. NAVN OG FORMÅL

   Foreningens navn er Holmen Motorbåtforening, og dens initialer er HMF. Tilhold og adresse for forrenningen er, Svend Hauges gate 1, 3014 Drammen, Postboks 501, 3002 Drammen.

2. Navn og Formål

   HMFs er å fremme det individuelle og samlet båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmenheten, derunder å:
   1) virke for etablering og forestå driften av fritidsbåthavner
   2) virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur
   3) virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur, og maritimt miljøvern
   4) ivareta medlemmenes og allmenhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården,
   sjøen og havet som rekreasjonsområder og til annen privat fritidsbasert utnyttelse
   5) samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlig myndigheter og båtfolkets interesser
   
   Foreningens formål er ikke- økonomisk og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan, i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kunne disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål som båtforeningen Christianes Venner i Drammen som er registrert i Frivillighetsregisteret.

3. MEDLEMSKAP

   Som medlem kan styre oppta enhver båtinteressert person som vil arbeide for HMF´s formål.

4. Medlemskap

   Medlemskapet følger kalenderåret.

5. Medlemskap

   Utmelding må skje skriftlig.

6. Medlemskap

   Nøkler må innleveres styret.

7. Medlemskap

   Manglende innbetaling av bryggeleie, dugnadsgebyr, kontingent, vaktgebyr eller andre utstående fordringer gir styret,
   etter 2. gangs purring med 14 dagers betalingsfrist, grunnlag til å gå til oppsigelse av vedkommende medlem.

8. Medlemskap

   Foreningens økonomiske fordringer kan avregnes mot bryggeinnskudd gjort før 01.01.2024.
   Eventuelt tilgodehavende vil kun bli utbetalt mot innlevering av nøkkel til port, klubbhus og aktivitetshus

9. Medlemskap

   Bryggeplass kan ikke benyttes før bryggeinnskudd er fullt innbetalt. Er båt plassert uten at bryggeinnskudd er fullt innbetalt, vil båten bli fjernet fra bryggeplassen for eiers regning og risiko. Jfr. Reglement pr 29.04.2024

10. Medlemskap

    Styrets beslutning kan ankes inn for førstkommende årsmøte. Før saken kan tas opp på årsmøte må foreningens
    tilgodehavende være innbetalt, ellers vil anken avvises.

11. Medlemskap

    Medlemskap kan arves rett oppad- og nedadgående linje. Man vil da arve medlemskap, ansiennitet,
    brygge- og/eller opplagsplass. Søknad om arv må sendes styret.

12. Medlemskap

    Medlemmer av styret som innehar toårig verv har fri bryggeleie og opplagsleie så lenge disse vervene innehas:
    Leder, Nestleder, Sekretær, Bryggesjef, Opplagssjef, Teknisk leder.

13. Medlemskap

    Medlem som med sin oppførsel vekker anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen, misbruker foreningens standard eller flagg, kan av styret, etter gitt advarsel, ekskluderes.
    Eksklusjon kan ankes inn for årsmøtet. Foreningens tilgodehavende skal være innbetalt før en anke behandles ellers vil anken avvises

14. Medlemskap

    Medlemmer som ikke overholder foreningens vedtekter og reglement kan av styret, etter gitt advarsel, ekskluderes. Eksklusjon kan ankes inn for årsmøtet. Foreningens tilgodehavende skal være innbetalt før en anke behandles ellers vil anken avvises

15. Æresmedlemskap

    Styret kan, etter enstemmig innstilling tildele medlemmer eller andre som har ytt ekstraordinær innsats for foreningen,
    æresmedlemskap. Nye æresmedlemmer innvoteres som æresmedlemmer på årsmøtet.

16. Hedersmerke Gyllende ratt

    Styret kan etter enstemmig innstilling tildele medlemmer foreningens hedersmerke, "Ridder av det gyldne ratt"
    til medlemmer som oppfyller betingelsene i reglementet for hedersmerket.

17. KONTIGENT

    Årskontingenten følger kalenderåret. Den forfaller til betaling ved årets begynnelse.-

18. Kontingenten

    Årskontingenten fastsettes av årsmøte og inntas i prisregulativet.

19. Kontingenten

    Nye medlemmer betaler ved innmelding et gebyr som fastsettes av årsmøte og inntas i prisregulativet.

20. Kontingenten

    Æresmedlemmer betaler ikke kontingenter og nyter likevel vanlige medlemsrettigheter.

21. Kontingenten

    Styret kan, etter søknad, sette ned eller frafalle kontingenten ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste.

22. Kontingenten

    Kontingenten og innmeldingsgebyr fastsettes av årsmøte med alminnelig flertall.

23. FORENINGENS ORGANER

    Årsmøte.

24. Forenings organer

    Styret.

25. Forenings organer

    Faste komiteer.

26. Forenings organer

    Årsmøte er forenings øverste myndighet og avholdes hver år innen medio april.

27. Forenings organer

    Innkalling til årsmøte samt annen informasjon til medlemmene meddeles ved oppslag på klubbhuset,
    e-post, post, SMS via Havneweb og hjemmeside. Ved innkalling til årsmøte skal det angis hvilke saker som står på dagsordenen. Varsles med 14 dagers frist.

28. Forenings organer

    Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må fremsettes skriftlig og være styret i hende senest 14. dager før årsmøtet.

29. Forenings organer

    Det ordinære årsmøte skal behandle:
    8.04.1 Styrets årsberetninger
    8.04.2 Regnskap fremlagt i revidert stand.
    8.04.3 Fastsettelse av kontingent, innmeldingsgebyr,
    brygge- og opplagsavgift og prisregulativ for øvrig.
    8.04.4 Innkommende forslag.
    
    8.04.5 Foreta valg på:
    8.04.5.1 Styret som skal bestå av:
    -Leder
    -Nestleder
    -Sekretær
    -Teknisk Sjef
    -Bryggesjef
    -Opplagssjef
    
    8.04.5.2 Regnskap med revisjon settes ut til eksterne firmaer.
    
    8.04.5.3 Styret godkjenner Truckfører gruppe bestående av 3-4 personer med offentlig godkjent førerbevis.
    Retningslinjer for bruk av truck utarbeides av styret
    
    8.04.5.4 Valgkomité
    Medlemmer av styret på utgående danner valgkomite for førstkommende nyvalg.
    
    8.04.5.5 Dieselfylling. Styret utnevner gruppering for drivstoff fylling. Retningslinjer utarbeides av styret

30. Forenings organer

    Årsmøte er beslutningsdyktig når det er innkalt i overenstemmelse med §8.2

31. Forenings organer

    Vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses et forslag som forkastet.

32. Forenings organer

    For å bli valgt må en kandidat ha minst halvparten av de gitte stemmer. Hvis ikke, holdes bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer.

33. Forenings organer

    Leder, teknisk sjef og sekretær er på valg samtidig. Nestleder, bryggesjef, opplagssjef, er på valg samtidig. Perioden for disse verv er 2 år, rullerende. Personer i alle disse verv kan gjenvelges. Det opprettes et arbeidsutvalg. Jfr.9.10

34. Styret

    Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller
    til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv forøvrig

35. Styret

    Styret utarbeider reglementer og foretar endringer ved behov.

36. Styret

    Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse velges på årsmøte.

37. Styret

    Styret bestemmer, i samarbeid med de arrangerende komiteer, når, hvor og innen hvilke rammer de forskjellige
    arrangementer i foreningens regi skal avholdes

38. Styret

    Styret kan pålegge de medlemmer som har brygge- og/eller opplagsplass å utføre det antall timer dugnad som styret til enhver tid bestemmer.
    De båteier som ikke overholder disse forpliktelser, betaler et gebyr. Se gjeldende prisregulativ.

39. Styret

    Styret kan etter søknad innvilge helt eller delvis fritak for dugnadsplikt. Søknad skal sendes styret før dugnadssesongen starter.

40. Styret

    Styret holder møter så ofte de finner det nødvendig. Styret skal fremlegge, for det ordinære årsmøtet,
    beretning om forenings virksomhet og revidert regnskap

41. Styret

    Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 2 styremedlemmer er til stede

42. Styret

    Lederen og et styremedlem forplikter i felleskap, med sine signaturer foreningen overfor tredjepart.

43. Styret

    Arbeidsutvalg skal bestå av leder, nestleder, og 2 valgte medlemmer på årsmøte. Arbeidsutvalget skal behandle personalsaker, ankesaker, ekskluderingssaker samt andre aktuelle saker hvor medlemmer er involvert. Protokoll fra utvalget behandles i styret og samhandlende protokoll fra behandlingen skal tas til årsmøte for en endelig avgjørelse

10. Styret

    Styret kan oppnevne komiteer ved gjennomføring av prosjekter der det er behov for kompetanse som ikke finnes i foreningen, samt komiteer som gjør felles arbeidsoppgaver enklere for det enkelte medlem
    (jfr. Opptak/utsette kranbåter)

11. Ekstraordinært årsmøte.

    Styret kan, når det finner det nødvendig og skal når minst 1/5 av medlemmene forlanger det, innkalle til ekstraordinært årsmøte.
    Innkalling til ekstraordinært årsmøte samt annen informasjon til medlemmene meddeles ved oppslag på klubbhuset, e-post, post, SMS fra Havneweb og hjemmeside. Ved innkalling skal det angis hvilke saker som står på dagsordenen. Varsles med 14 dagers frist.

12. DIVERSE

    Foreningens merke er en standard i grønt, hvitt og brunt med initialene HMF. Foreningens hedersmerke er en miniatyr av forenings standard inne i et gyllent ratt.

13. Diverse

    Innmelding eller utmelding av en krets, forbund eller sammenslutning med en annen forening må behandles av årsmøte og kan vedtas med 2/3 flertall.

14. Diverse

    Forslag til endringer av eller tillegg til disse vedtekter forelegges årsmøte gjennom styret, innen den frist som er nevnt i §8.03.
    Vedtektsendringer må i ethvert tilfelle vedtas med 2/3 flertall av de fremmøte.

15. Oppløsning av HMF

    Bestemmelser.

16. Oppløsning av HMF

    Oppløsning av HMF kan kun skje ved vedtak på ordinært årsmøte etter at saken har vært sendt ut til medlemmene ved innkalling.

17. Oppløsning av HMF

    Vedtaket om oppløsning må ha 2/3 flertall. Reversering av oppløsningsvedtaket krever simpelt flertall

18. Oppløsning av HMF

    Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelser om styre. Dette styret har ansvar for foreningens anliggende frem til endelig avvikling finner sted. Vedtektenes øvrige bestemmelser får tilsvarende bruk under avviklingen.

19. Oppløsning av HMF

    Foreningens eiendeler og rettigheter skal overføres til eller fordeles mellom en eller flere lokale foreninger med samme eller liknende formål, til benyttelse etter årsmøtets nærmere bestemmelse. Ved en oppløsning av HMF skal kapital og aktiva fordeles likt i tre deler på «Christianes Venner Drammen», «Drammen Sjøspeidere» og «Redningsselskapet»

20. Oppløsning av HMF

    Foreningens eiendeler eller rettigheter kan, i intet tilfelle, tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer eller andre enkeltpersoner.

16. Oppløsning av HMF

    Skulle det oppstå tvil eller uklarhet omkring forståelsen eller praktiseringen av disse vedtektene, skal den forståelse som foreslås av sittende styre med arbeidsutvalg, i samarbeid med ekstern kompetanse, legges til grunn.